电子文件原始性的认定与维护
电子文件管理系统本身也应具有实时记录功能,随时将需要保留的信息记录下来。由于这种“跟踪记录”具有原始性,它可以成为证实电子文件真实可靠的有效依据。对于从收集、积累阶段就在网络系统上传递的电子文件,可通过网络系统的自动记录功能记录有关信息;对于以存储载体方式进行收集、积累的电子文件,还要辅以必要的人工记录。
总之,维护电子文件的凭证作用,涉及到多方面因素,它有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关法律的建立和完善,还需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患,这些都是维护电子档案凭证作用的重要措施。
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