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网络环境下的档案创新服务
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日期：2007-06-14 02:10:25
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| 当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。 一、创新服务手段 １．建立档案馆（室）网页，开展 |
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电子文件原始性的认定与维护
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日期：2007-06-14 02:10:18
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| 档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。 一、 电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说，内容的原始性附着在形式的原始性上，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容 |
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谈市县建立文件中心
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日期：2007-06-14 02:10:16
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| 一、市县建立文件中心是社会发展的需求 很多人在文件与档案的概念和文件生命周期理论等问题上有不同的看法，我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段，只是不同阶段有不同的管理方式。在我国现行文件由形成单位管理，半现行文件由各基层档案室管理，非现行文件由 |
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文件中心应该本土化
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日期：2007-06-14 02:10:14
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| 在欧美，人们早已经习惯于文件中心提供的各种服务，目前关注的是数字化信息技术以及文件中心档案馆化等新情况对现有文件中心的管理方法和管理模式带来的新挑战；而在我国，文件中心仍未得到推广和普及，原因在于许多人认为文件中心的诸多优势都是在国外特定的环境中形成 |
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加强声像档案管理工作刻不容缓
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日期：2007-06-14 02:10:12
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| 声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。 随着社会的发展及办公条件的 |
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对以文件为单位组织室藏的几点认识
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日期：2007-06-14 02:10:10
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| 以文件为单位组织室藏，是由少数单位档案部门发起并已产生了一定影响的管理方式。对于这种管理方式，档案界各说不一，笔者以此文参与对这个问题的讨论。 一、以文件为单位组织室藏消除了传统的档案观念 传统的档案观念，案卷是基本单元。案卷是构成全宗的基本单位，案卷 |
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浅议电子档案的整理与保护
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日期：2007-06-14 02:10:08
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| 一、电子档案的整理 目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。 １、文书电子档案整理 一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、 |
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基层单位档案交接工作之我见
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日期：2007-06-14 02:09:59
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| 《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题： 一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重 |
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档案利用数据统计与实际效益
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日期：2007-06-14 02:09:57
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| 收集(或搜集，下同)和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动(即坐等)服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。 |
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开展档案数字化建设的实践与思考
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日期：2007-06-14 02:09:55
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| 摘要：随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一，与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来 |
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发展临海档案事业初探
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日期：2007-06-14 02:09:52
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| 广义的档案工作——档案事业，是以管理开发国家档案信息资源为手段，为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的一项国家规模的事业。其内容包括：档案法制建设、档案行政管理、档案管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。我市档案事业经过历届市领 |
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浅谈银行信贷经济档案的规范化管理(glx62)
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日期：2007-06-14 02:09:51
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| 内容摘要： 经济档案是经济活动的真实记录，是国家的宝贵财富，银行货款档案也不例外。因此，加强经济档案的管理，是一项非常重要的工作。本文结合我国银行中长期贷款的特点，着重从其档案的构成和价值两方面进行了探讨，认为银行中长期贷款项目档案是由合同档案、立项 |
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浅谈档案缩微品的利用
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日期：2007-04-11 02:15:13
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| 直接查阅缩微品，对于大多数利用者来说比较陌生、不习惯。这就需要我们向利用者耐心讲解注意事项，并进行实际操作演示，直到利用者可以独立操作为止。如果遇到机密性强的缩微品或利用者急需的情况，我们可以帮助他们查找所需文件。对于不能很快独立操作的利用者，也可 |
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推动电子文件归档工作的思考
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日期：2007-04-11 02:15:11
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| 与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟 |
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电子文件的种类、名称和属性
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日期：2007-04-11 02:15:10
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| 以“文件的不同用途”分，又可以把光盘文件、硬盘文件、软盘文件、磁带文件分为程序文件和数据文件两大类。程序文件是管理设备、生成数据文件的文件，数据文件是供人们利用 加工的数据信息的集合。而程序文件又有系统软件和应用软件之分。以“文件内数据的组合 形态 |
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浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用
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日期：2007-04-11 02:15:08
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| 一方面，把纸质档案上的固定信息变成可以被检索利用的活信息，为文本数据管理技术提供 丰富的数据源。 首先，从库存档案的情况来看，近几十年来形成的大量印刷汉字档案记载了我们党和国家的 重要历史，对我国现代化事业的发展，对精神文明和物质文明的建设都有着 |
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档案本质属性研究简评
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日期：2007-04-11 02:15:06
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| 吴宝康教授主编的《档案学概论》明确指出，“档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录。这是档案的本质属性”，“档案在与其他事物相比较而存在的过程中所显示的独有的特性，就是原始记录性”①。 应该说，这一认识是正确的。然而查启森同志却对这一传统认识提出 |
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半现行文件的科学处置：三者并存
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日期：2007-04-11 02:15:04
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| 现行文件应存放于文件的形成、使用部门，非现行文件应存放于档案馆，已形成共识，且世界各国普遍如此，而如何科学处置半现行文件却存在着不同的构想、不同的做法。我国传统档案管理体制要求每一立档单位都应建立自己的基层档案管理部门、配备档案人员开展本单位档案工 |
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电子信息技术与企业档案管理
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日期：2007-04-11 02:15:03
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| 置身于企业信息集成系统中，企业档案工作者将发现企业档案发生了巨大变化。 首先是企业档案载体的转变。在企业实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在企业各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子 |
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谈北京新方志的篇目设置
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日期：2007-04-11 02:15:02
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| 六朝古都北京，其历史从燕都蓟城形成时算起至今已有三千我年。漫长的历史留给今人丰富的地方志史料。虽然从汉代到宋、辽、金时期的北京地方历史文献大都散失了，如北齐阳休之的《幽州人物志》、隋代的《幽州图经》、宋朝的《平燕录》等都失传无存，但是仍然保留了一些完 |
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档案信息自动化系统管理若干问题的思考
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日期：2007-04-11 02:15:00
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| 档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策，是十分必要的。 加强对档案信息自动化系统管理的目的在于开发应用，离开推进应用水平的提 |
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试论档案工作中的保密
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日期：2007-04-11 02:14:57
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| 一、做好档案保管过程中的保密工作 一档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点。 从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的 |
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论档案鉴定标准中的保管费用因素
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日期：2007-04-11 02:14:56
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| 一、保管费用的含义及与管理效益之间的关系 众所周知，保管文件需要一定的物质条件做基础，即有很多方面的费用支出，如保存空间、装具、人力等，这些因素会影响着档案的鉴定，即档案鉴定人员在判定档案价值时必须考虑保管费用因素。所谓保管费用，是指对以后保管档案过 |
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如何推行档案工作规范化标准化
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日期：2007-04-11 02:14:55
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| 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来 |
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档案信息为科研课题跟踪服务的实践与认识
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日期：2007-04-11 02:14:53
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| 一、档案信息跟踪服务在课题论证过程中的作用 科研工作的第一个阶段就是课题论证。课题论证实际上就是对所拟选题进行可行性分析，论证其有无理论意义、实用价值和经济效益的前期调研过程。继承与创新是科研工作的本质特征，任何一项科研成果都离不开对前人或他人研究成 |
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在档案管理应用中缩微与光盘技术的对比分析
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日期：2007-04-11 02:14:52
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| ２光盘技术：设备简单，易推广普及。 光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方 |
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谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段
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日期：2007-04-11 02:14:50
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| 一、现行文件和档案管理分别应用计算机技术阶段 现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统（ＭＩＳ的建立，什么是ＭＩＳ，解释不一。虽然各自的文字表述不尽相同，但有两点内涵是共同的，即其一，管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统，并为之服务。它一般 |
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人事档案管理模式的变革：社会化、开放式管理
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日期：2007-04-11 02:14:49
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| 一、含义 这种模式是在市场经济条件下建立的一种新模式，与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关，所以它应是一种社会化、开放式管理模式。这种模式的含义有以下四点。 １人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性 市场经济的建立，产生了多种经济组 |
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优化馆藏的思考
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日期：2007-04-11 02:14:46
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| 区县级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心，其馆藏质量的高低是档案馆能否生存的关键所在，这一点在社会主义市场经济体制下，在改革开放的实践中，已被档案界的同仁们所承认。然而，目前绝大多数区县级综合档案馆的馆藏由于种种主、客观的原因， |
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档案信息电子化问题研究
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日期：2007-04-11 02:14:45
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| ２在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 ３标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化 |
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